Dropbox 是個很知名的軟體,因為它實在太好用,也很容易上手

若您沒有聽過或用過,一定要看這篇教學試試看!

 

unbound-dropbox-sync

 

 

什麼狀況下需要用到?

如果我們需要把電腦的檔案傳到 iPhone 或 iPad 開啟

像是照片、影片、音樂、資料夾

甚至文書軟體(像是 word、excel、powerpoint、pdf 等等)都可以

且它的操作方法非~常~簡單

只要一開始啟用成功之後,就算是 LKK 也會操作!

註:Dropbox 適用於瀏覽檔案,不能編輯喔

 

 

基本概念介紹:

Dropbox 主要的功能就是在電腦建立一個「Dropbox 資料夾」

任何檔案丟到「Dropbox 資料夾」裡面

都會被自動上傳到網路(Dropbox 伺服器)上

 

若你的其他裝置(電腦、手機、平板)也有安裝 Dropbox

所有裝置「Dropbox 資料夾」裡面的資料都會同步喔

ps. 要有網路的條件下才會同步,覺得太複雜就直接看下面操作吧 XD

 

 

iPhone 或 iPad 安裝、註冊和啟用:

到 App Store 搜尋 dropbox 即可找到該程式,點「免費」然後安裝吧

安裝

 

 

下載完之後,進入 Dropbox 程式內

若有 Dropbox 帳號,可直接登入;沒有的話就直接按「註冊」申請

註冊非常簡單快速,只需填寫四項資料,帳號密碼一定要記起來喔

 

申請dropbox帳號

 

一開始它可能會問你要不要「啟用相機上傳」,這部份在文末會另外做介紹

啟用或取消都沒關係,因為這設定之後都可以再做更改

看到下面這畫面,就是成功啟用 Dropbox 囉!一開始能使用的空間是 2.5 G

此裝置已啟用

 

 

電腦端安裝及啟用:

首先到 Dropbox 官網:https://www.dropbox.com/ 下載電腦版程式

下載電腦版 dropbox

 

解除封鎖

 

 

Windows 電腦安裝程式,應該不用我多說

就一直給他按「執行」或是「下一步」就對啦 XD

電腦安裝完成開啟 Dropbox 之後,就會出現登入畫面

電腦端登入

 

安裝完之後,電腦右下角會出現小小的 Dropbox 的 logo

滑鼠移到 logo 上面點兩下,就會開啟 Dropbox 資料夾囉

 

打開 dropbox 資料夾

 

 

操作範例:

只要把檔案或資料夾拖曳到 Dropbox 資料夾裡面

這些資料就會被自動上傳、同步到其他有裝 Dropbox 的裝置

 

例如我從電腦上,把一個 mp3 音樂檔案放到 Dropbox 資料夾內

拖曳檔案上傳

 

然後打開 iPhone 的 Dropbox,等它同步一下

就會看到剛才在電腦上拉進去的 mp3 檔了

iphone 同步

 

 

操作小技巧:

在檔案上往右滑,會出現管理選項,特別說明一下星星(加到最愛)的部份

在檔案上標上星星之後,除了方便在「我的最愛」找尋

該檔案也會直接被下載到你的 iPhone 或 iPad 上

注意:沒有被標示星星的檔案,每次開啟都要從網路上下載

如果你常開啟某檔案、或檔案較大

建議將該檔案加到最愛裡面,就不用每次開啟都要花時間下載

 

管理選項 

 

 

照片自動上傳功能: 

第一次開啟的時候,Dropbox 就會問你要不要啟用照片自動上傳的功能

不管一開始有沒有開啟,都可以在 Dropbox 畫面右下方的「設定/相機上傳」變更

 

如果開啟「自動相機上傳」,Dropbox 會要求取用你的照片(想開啟就按「好」) 

開啟之後,這台裝置如果有拍照,Dropbox 就會將照片自動上傳

 

啟動照片自動上傳

 

這功能開啟之後,Dropbx 資料夾就會自動出現「相機上傳」的資料夾

然後陸續把你 iPhone 或 iPad 內的照片自動上傳上去

 

下圖的「使用行動數據」預設是關閉的,也就是只有 wifi 狀態下才會上傳照片

如果打開的話,3G 網路的狀態下也會自動上傳照片

 

「背景上傳」打開的話,就算回到主畫面,Dropbox 依然會上傳照片

簡單來說,都開啟的話照片就不怕沒備份到,但一定會比較耗電

 

開啟相機上傳 

 

照片上傳

電腦 Dropbox 的資料夾內,每個檔案左下角都會有個綠色勾勾藍色運轉的圖示

綠色勾勾代表該檔案已經上傳到 Dropbox 伺服器,可以和其他裝置同步了 

綠色運轉代表該檔案還沒上傳到 Dropbox 伺服器,其他裝置還沒有接收到或更新到

 

另外,Dropbox 還有與其他使用者共享資料夾的功能

要從電腦端操作,大家可以研究一下,有機會再來跟大家分享 :D

 

 

 

 

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